Mempersiapkan Pemeriksaan Pajak Penjualan dan Penggunaan

Sudahkah Anda menerima pemberitahuan audit negara bagian untuk penjualan dan pajak penggunaan? Jika demikian, apakah Anda siap untuk memeriksa akun penjualan, pembelian, dan pengeluaran bisnis

oleh auditor yang terlatih untuk mengumpulkan setiap sen pendapatan negara yang dapat mereka temukan? Tahukah Anda bahwa undang-undang perpajakan negara bagian adalah satu bidang hukum 

dimana Anda dianggap bersalah sampai terbukti tidak bersalah? Ini berarti bahwa setelah negara bagian menilai pajak, denda, dan bunga atas suatu transaksi, negara tersebut menjadi utang negara kecuali Anda dapat membuktikan sebaliknya. Banyak negara bahkan memberlakukan apa yang disebut strategi "bayar untuk bermain" yang mengharuskan bisnis membayar penilaian penuh sebelum negara bahkan mempertimbangkan untuk meninjau protes audit.

Ambillah dari penjualan dan gunakan ahli tiga pelajaran pajak yang telah mengawasi banyak pemeriksaan pajak, pertahanan terbaik Anda dalam pemeriksaan pajak apa pun adalah melakukan serangan sesegera mungkin dan mulai mempersiapkan bisnis Anda untuk banyak tuntutan yang akan dimiliki audit, mulai dari meninjau transaksi yang membentuk akun penjualan, pembelian, dan pengeluaran perusahaan untuk memastikan semua pengembalian pajak yang diperlukan telah diajukan. Tidak bersikap proaktif dan berpikir Anda akan mengatasi masalah audit yang muncul adalah kesalahan besar. Auditor negara dilatih untuk menemukan setiap sen pajak yang belum dibayar atau tidak tertagih selama periode audit, yang biasanya tiga sampai empat tahun tergantung pada negara yang melakukan audit. Auditor tidak peduli dengan niat baik apa pun yang mungkin Anda miliki untuk mengatasi masalah tersebut nanti.

Dalam persiapan audit, tanyakan pada diri Anda pertanyaan-pertanyaan berikut: Apakah Anda tahu apa yang dapat dinegosiasikan bahkan sebelum audit dimulai? Apakah Anda tahu akun perusahaan apa yang akan diperiksa secara detail? Apakah membayar pajak anda penggunaan telah dikenakan pada semua pembelian kena pajak yang dilakukan bisnis di mana vendor tidak membebankan pajak? Apakah Anda mengetahui bagaimana auditor menggunakan metode pengambilan sampel untuk menguji transaksi bisnis untuk tujuan kepatuhan? Apakah Anda tahu bagaimana penilaian pajak bisnis dihitung dalam audit sampel?

Seperti yang dapat Anda lihat dari pertanyaan dasar yang tercantum di atas, pemeriksaan pajak penjualan dan penggunaan bisa menjadi masalah yang sangat rumit. Namun, bersiap dan mengetahui apa yang diharapkan dapat menjadi sangat penting dalam bertahan dari audit. Informasi yang diberikan di atas hanyalah puncak gunung es dalam hal audit pajak penjualan dan penggunaan. Untuk saat ini, mulailah dengan bertanya pada diri sendiri: apa yang diminta negara saat melaporkan pajak? Apakah bisnis tersebut telah mengumpulkan sertifikat pembebasan atas penjualan bebas pajak? Apakah pajak penggunaan wajib yang harus dibayar atas pembelian bisnis telah diakumulasikan, dilaporkan, dan diserahkan kepada negara yang melakukan audit?